Visite médicale d’embauche en intérim : délais, coût et dispenses

Recevoir une convocation à la visite médicale d’embauche en intérim surprend souvent les nouveaux venus sur le marché du travail temporaire : personne ne prévient qu’elle a changé de nom, ni qui doit la payer. Le dispositif s’appelle désormais la visite d’information et de prévention (VIP), et son organisation obéit à des règles précises que certaines agences appliquent mal faute de les connaître. Entre le délai légal, la mutualisation possible sur plusieurs missions et les cas de dispense, un intérimaire qui ignore ces règles risque de perdre du temps, voire une mission entière. Ce guide détaille qui organise la visite, dans quel délai, et ce qui se passe quand l’agence traîne.

Qui organise et paie la visite médicale d’embauche en intérim

La confusion est fréquente : beaucoup d’intérimaires pensent que c’est l’entreprise où ils travaillent au quotidien qui doit organiser leur suivi médical. En réalité, l’employeur légal reste l’agence d’intérim, ou entreprise de travail temporaire (ETT), même lorsque les missions se déroulent chez un client différent chaque mois.

Cette règle change concrètement le circuit administratif. C’est le service de prévention et de santé au travail (SPST) de l’agence, pas celui de l’entreprise utilisatrice, qui organise et finance la visite. L’agence transmet la convocation, prend en charge le coût de la consultation et choisit le SPST compétent, généralement le plus proche du lieu de mission. Sur les chantiers où les conditions varient d’un site à l’autre, gérer sa santé et sa sécurité au travail devient une compétence à part entière, l’intérimaire changeant d’environnement bien plus souvent qu’un salarié classique.

Un flou persiste sur le rôle du médecin du travail. Il est rattaché au service de santé de l’agence, pas à l’entreprise cliente, et c’est lui seul qui délivre l’avis d’aptitude à l’issue de la visite, sans lequel aucune affectation définitive sur le poste ne peut être confirmée.

L’entreprise utilisatrice, elle, n’intervient pas dans ce premier circuit. Son rôle redevient actif uniquement lorsque le poste occupé présente un risque particulier tel que l’amiante, le travail en hauteur ou la conduite d’engins, une situation traitée par un dispositif distinct : le suivi individuel renforcé. Dans ce cas précis, c’est le médecin du travail de l’entreprise cliente, et non plus celui de l’agence, qui réalise l’examen d’aptitude. Cette bascule surprend fréquemment les intérimaires du bâtiment, habitués à changer de chantier sans toujours changer de statut médical.

VIP : délai de trois mois et mutualisation sur plusieurs missions

La visite d’information et de prévention a remplacé l’ancienne visite médicale d’embauche en intérim, avec un fonctionnement pensé pour le rythme des missions courtes. Deux règles concentrent l’essentiel de ce qu’un intérimaire doit retenir : le délai d’organisation, et la possibilité de mutualiser un seul examen sur plusieurs contrats.

Le délai de trois mois après la prise de poste

La visite doit être organisée dans les trois mois qui suivent la prise effective de poste, et non la signature du contrat de mission. Ce point échappe à beaucoup d’intérimaires pressés de démarrer une mission courte : le délai court à partir du premier jour réellement travaillé, quelle que soit la durée annoncée du contrat. Passé ce délai, l’agence reste en tort même si l’intérimaire n’a rien réclamé, et une VIP organisée en retard reste valable : elle ne fait pas repartir le compteur à zéro pour les missions suivantes.

Une même VIP valable pour trois emplois au maximum

Autre avantage méconnu : une seule VIP peut couvrir jusqu’à trois missions différentes, à condition que les postes présentent des risques équivalents. L’intérimaire qui enchaîne des contrats similaires n’a donc pas systématiquement à repasser l’examen à chaque nouvelle affectation.

Le renouvellement standard, fixé à cinq ans, peut être raccourci par le médecin du travail selon le poste, l’âge du salarié ou son état de santé. C’est l’agence qui doit suivre cette échéance, pas l’intérimaire, même si rien n’empêche ce dernier de la réclamer lui-même en cas de doute sur sa validité. En pratique, beaucoup de SPST spécialisés dans l’intérim envoient une relance automatique quelques semaines avant l’expiration, un service que toutes les agences ne proposent pas avec la même rigueur. Ce suivi mutualisé prend tout son sens pour les profils enchaînant les contrats sur la durée, à l’image d’un CDI intérimaire, où la continuité du suivi médical évite des redondances d’un employeur à l’autre.

Suivi individuel renforcé (SIR) pour les postes à risque

Le suivi individuel renforcé s’applique quand la mission expose l’intérimaire à un risque identifié par le code du travail : amiante, rayonnements ionisants, risque de chute en hauteur, milieu hyperbare. Dans ce cas, l’examen change de nature et d’organisateur.

Les postes concernés par un risque particulier

C’est l’entreprise utilisatrice, et non plus l’agence, qui doit organiser l’examen médical d’aptitude auprès du médecin du travail dont elle dépend. Si l’intérimaire est affecté à un poste à risque en cours de mission, alors qu’il occupait initialement un poste classique, l’entreprise cliente doit déclencher elle-même la visite avant toute affectation effective. Cette bascule de responsabilité surprend souvent les intérimaires du bâtiment, où un changement de tâche sur un même chantier peut suffire à faire basculer le régime de suivi applicable, sans que le contrat de mission soit lui-même modifié.

Renouvellement tous les quatre ans et visite intermédiaire à deux ans

L’examen d’aptitude est ensuite renouvelé au moins tous les quatre ans, sauf périodicité plus courte fixée par le médecin du travail selon le niveau de risque. Une visite intermédiaire, assurée par un professionnel de santé, doit avoir lieu au plus tard deux ans après le dernier examen médical, pour vérifier que rien n’a changé dans l’état de santé du salarié.

Un intérimaire enchaînant plusieurs missions à risque équivalent chez des entreprises utilisatrices différentes n’échappe pas pour autant à un nouvel examen à chaque fois, sauf si les conditions de dispense sont réunies. La règle diffère ici de la VIP classique : le suivi individuel renforcé suit le poste et son niveau de danger, pas seulement l’identité de l’employeur. Un maçon habitué au travail en hauteur qui change d’entreprise utilisatrice pour un poste équivalent peut donc, sous conditions, se voir dispenser du nouvel examen prévu à l’embauche.

Dispense de nouvelle visite : les trois conditions cumulatives

Un intérimaire qui enchaîne les missions n’a pas toujours à repasser une visite médicale. La dispense s’applique aussi bien à la VIP qu’au suivi individuel renforcé, à condition que trois critères soient réunis simultanément et vérifiés par l’employeur avant de renoncer à convoquer un nouvel examen. Il suffit qu’un seul manque pour que l’employeur, agence ou entreprise utilisatrice selon le cas, soit tenu d’organiser une nouvelle visite avant toute affectation.

• Disposer d’une attestation de suivi délivrée pour un emploi identique dans les deux années précédant l’embauche
• Occuper un poste présentant des risques d’exposition équivalents à celui déjà évalué
• N’avoir fait l’objet d’aucun avis d’inaptitude ni d’aucune mesure d’aménagement du poste au cours des deux dernières années

Ces conditions, fixées par le code du travail, s’appliquent de façon identique que le salarié change d’agence ou reste fidèle à la même structure. En pratique, c’est l’attestation de suivi conservée par l’intérimaire, ou transmise entre SPST, qui fait foi : sans ce document, l’employeur ne peut pas prouver la dispense et doit reconvoquer.

Certains intérimaires conservent eux-mêmes une copie de leurs attestations pour accélérer leurs démarches d’une mission à l’autre, une précaution utile quand plusieurs agences se partagent les mêmes profils sur un même bassin d’emploi. Un changement de poste, même chez le même client, suffit en revanche à faire tomber la dispense si le niveau de risque diffère. La dispense ne dispense jamais d’une visite à la demande, possible à tout moment.

Que risque l’agence d’intérim en l’absence de visite ?

L’absence de visite médicale en intérim engage la responsabilité de l’agence, pas celle de l’intérimaire. Le code du travail prévoit une amende pénale, relevant des contraventions de la cinquième classe, lorsque l’employeur n’a pas organisé la VIP ou le SIR dans les délais prévus. En pratique, ce risque reste rarement activé spontanément : il faut un signalement, un contrôle, ou un accident du travail survenu sur un poste jamais évalué médicalement pour que le manquement remonte jusqu’à l’inspection du travail.

La Dreets peut intervenir à la suite d’un signalement de l’intérimaire, du médecin du travail ou d’un représentant du personnel. Un contrôle porte alors sur l’ensemble des dossiers de suivi médical de l’agence, pas seulement sur le cas individuel signalé, ce qui expose l’employeur à des conséquences bien plus larges qu’une simple régularisation.

Pour l’intérimaire, l’absence de visite ne suspend pas la mission en cours, mais fragilise sa position en cas d’accident : sans avis d’aptitude, difficile de faire reconnaître un lien entre le poste occupé et un problème de santé survenu pendant le contrat. Le réflexe le plus simple reste de réclamer la convocation directement auprès de l’agence dès le premier mois de mission, plutôt que d’attendre une relance qui ne viendra pas toujours à temps. Une simple demande écrite, même par message, suffit à faire courir la responsabilité de l’employeur et à constituer une preuve utile en cas de litige ultérieur.

Les autres visites possibles en cours de mission

La VIP et le SIR ne couvrent pas toutes les situations rencontrées en intérim. D’autres rendez-vous existent pour accompagner l’intérimaire à des moments précis de son parcours, sans attendre l’échéance normale de renouvellement.

La visite de reprise après un arrêt

Après un arrêt de travail d’au moins 30 jours pour accident ou 60 jours pour maladie non professionnelle, une visite de reprise doit être organisée. L’employeur, agence ou entreprise utilisatrice selon le cas d’exposition, dispose au maximum de huit jours suivant le retour effectif pour la mettre en place. Un intérimaire ayant traversé un arrêt maladie en intérim a donc intérêt à prévenir son agence dès que possible, pour que le délai commence à courir au bon moment plutôt que de découvrir, une fois la mission terminée, qu’aucune convocation n’a été envoyée.

La visite à la demande du salarié ou de l’agence

Indépendamment de ces échéances, l’intérimaire peut demander un examen à tout moment, sans justification particulière à fournir. L’agence peut, de son côté, solliciter la même visite si elle a un doute sur l’aptitude du salarié à occuper un poste donné, notamment après un changement de mission rapproché.

Ce filet de sécurité reste sous-utilisé, faute d’information claire sur son existence. Le Fastt propose un accompagnement pour orienter les intérimaires vers le bon interlocuteur santé selon leur situation, en complément du circuit géré par l’agence. Solliciter une visite à la demande ne coûte rien au salarié et ne retarde pas la mission en cours : le rendez-vous se cale généralement en dehors des heures travaillées ou en tout début de nouvelle affectation, selon les disponibilités du service de santé compétent.

Sources

• Service-public.fr — le suivi médical du travailleur temporaire, 2026
• Code du travail numérique — le suivi individuel renforcé (SIR), 2025
• Fastt — la visite médicale en intérim, 2026